こんにちは。おかたづけCAFEオーナーSeikoです。整理収納アドバイザー1級取得済み、2児の母です。
あなたの家は、書類でいっぱいになっていませんか?
子供が毎日のように学校からプリントをもらってきて、いつの間にか溜まってしまった紙の山。
何年も見ていない電化製品の取り扱い説明書など、書類関係っていつの間にか溜まってしまいませんか?
私も書類の片づけが苦手で、油断すると増えてしまいます。
面倒だからと後回しにして、1日かけて書類の断捨離をしたことも、、、。
あなたには同じ苦労をしてほしくない!あなたの大事な時間を無駄にしないよう、この記事では、『書類を溜めない仕組み』をお伝えします。
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書類を溜めない4つの仕組み
必要な書類以外は即捨て
断言します。書類は9割不要です!
本当に必要なのは、たった1割だけです。なのでそれ以外は、全捨てしてオッケーなんです。
「後で読むから、念の為とっておこう。」が命取り。**とりあえず置いておくことはやめて、その場ですぐ判断して、捨てることが重要になります。**
<チラシ>・・・読まずに即処分します。マンション下の郵便受けの近くに、不要なチラシを捨てるゴミ箱が置いてある場合はラッキー!家に持ち込まず、その場で処分します。
『家に持ち込まない』ことが大事。チラシ用のゴミ箱がない場合は、家に入って、即ゴミ箱へ。
<手紙>・・・家に入ってすぐに開封して、必要なもの以外、すぐ捨てます。
<レシート>・・・家計簿をつけたり、とっておく必要のある人以外、すぐに財布から出して捨てます。また、お店で極力もらわないようにします。
<学校のプリント>・・・読んだら、必要のないものはすぐ捨てます。提出の必要なプリントは提出用のバインダーか透明ファイルに入れます。
もし後で見返すかも、と不安なら、ケータイのカメラで撮っておくと安心です。
必要な書類はわかりやすく管理
本当なら、紙類は全捨てしたいところですが、そうはいかないものもありますよね。
契約書類や保証書など、保存しておかなければならないもの。
それらは、きちんとファイルケースに入れて保管します。どこに何が入っているのか、ラベルを貼ると、わかりやすくてオススメです。
「家電製品の取り扱い説明書は取っておくものだ」と思いがちですが、実はネットでも調べられるので、わざわざとっておく必要はありません。
そもそも、買ってすぐは使い方を確認しますが、その後見返すことってありますか?
見もしない書類を置いておくなんて、場所がもったいない!必要な時はネットで確認しましょう。
残しておきたいものはデータ管理
子供の残しておきたい紙類、いただいた年賀状などは、スキャナーでスキャンしてデータ保存します。
現物で何年も置いていると、変色したり、劣化してしまいます。
データで保存しておくと、見たい時にいつでもパソコンで見られて、スッキリ!
ちなみに、私と夫の過去の卒業アルバムや写真も、全てデータ保存して、現物は手放しました。
紙なので、湿気を吸って変色するし、場所もとっていたので、なくしたことで、本当に気持ちが楽になりました。同じ悩みのある人、この方法、本当にオススメです!処分する前は、「後で後悔しないかな、、、。」と少し不安もありましたが、1度もしていません。むしろろ、もっと早くしておけば良かった!
定期的に見直す
上記3つを意識していても、あらゆるところで見落としていたり、うっかり取ってしまっていたりします。
また、今まで保存が必要だったが、その必要がなくなる場合もあります。
その為、書類関係は、半年に1回など決めて、定期的に見直す必要があります。
個人情報が載っている書類は、きちんとシュレッターにかけて捨てましょう。
さいごに
あなたは書類の片づけは得意ですか?私も含め、苦手な人が大半なのではないでしょうか?
書類は捨ててしまうと困るものがあるから、きちんと分別しなくてはならない。
その為、1枚1枚判断していかなければならないので、大変ですよね。
だからこそ、この『書類を溜めない仕組み』が大切なんです。
100枚の中から要る、要らないの判断をするのは大変ですが、5枚の中から要る、要らないの判断をするのは、ほんの1分もあればできますよね。
「後で苦労したくないから、今すぐちょこっとやる!」これが習慣化できれば、こっちのものです。
あなたも一緒に、書類の整理をして、軽やかな毎日を送りませんか?
最後まで読んでくださり、本当にありがとうございます。
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